Opis usługi Active.invoice
Informacje szczegółowe:
Wystawianie faktur
Dzięki usłudze Active.invoice proces wystawiania Twoich faktur przebiega w usystematyzowany, i w znacznym stopniu zautomatyzowany sposób. Program pozwala na wystawienie różnych typów faktur (proforma, VAT, faktura korygująca, duplikat).
Wystawianie rachunków
Aplikacja umożliwia wystawianie rachunków – dla firm zwolnionych z podatków VAT, np. szkoły; w edycji danych swojej firmy, użytkownik będzie mógł zaznaczyć czy jest płatnikiem VAT; jeżeli jest zwolniony z podatku, zamiast faktur (VAT/proforma) aplikacja będzie generować "Rachunek"; w trakcie użytkowania aplikacji, można dowolnie zmieniać opcje płatności podatku VAT; na liście wystawionych faktur będą dostępne zarówno faktury jak i rachunki.
Katalogowanie kontrahentów
Prowadząc księgowość w aplikacji Active.invoice możesz tworzyć katalog Twoich kontrahentów, dzięki czemu wypełnianie danych w fakturze zostaje uproszczone do kilku kliknięć.
Zagraniczni kontrahenci
Program umożliwia w trakcie dodawania kontrahenta, wybór z listy i umieszczenie kodu kraju kontrahenta zagranicznego (np. DE) na fakturze przy numerze NIP. Teraz w swojej działalności możesz uwzględnić również zagranicznych partnerów.
Zarządzanie należnościami
Na liście kontrahentów, masz możliwość wyszukania dłużników – kontrahentów, którzy nie wykonali płatności terminowo. Dzięki temu szybko sprawdzisz swoje należności.
Katalogowanie towarów i usług
Efektem korzystania z listy Twoich towarów i usług jest usprawnienie procesu wystawiania faktur. Dodatkowym udogodnieniem jest przypisanie produktów lub usług do określonej kategorii, co pozwala jeszcze szybciej odnaleźć dany produkt. Teraz wypełnienie dokumentów zajmuje dosłownie chwilę.
Klasyfikowanie faktur w grupy
Program Active.invoice daje Ci możliwość segregowania wystawionych faktur według zdefiniowanych przez Ciebie grup, więc przeglądanie dokumentów staje się szybkie i wygodne.
Dodanie firmowego logo do faktur
Dbałość o prestiżowy wizerunek Twojej firmy i wyróżnienie Twoich dokumentów na tle innych. Active.invoice umożliwia Ci dodanie firmowego logo do wystawianych faktur.
Moduł wyszukiwania w bazie faktur
Korzystaj z nowoczesnego modułu wyszukiwania pozwalającego Ci bez problemu odnaleźć każdą wystawioną fakturę.
Wysyłanie faktur mailem
Dodając kontrahenta masz możliwość przypisania do niego adresu e-mail, dzięki temu wystawiając fakturę możesz kliknąć w odpowiednią ikonę i wysłać ją bezpośrednio na adres e-mail Klienta.
Raporty okresowe
Dzięki generowanym w aplikacji Active.invoice okresowym raportom, zawsze masz dostęp do cennych informacji handlowych, dzięki którym możesz podejmować trafne decyzje.
Statystyki operacji
Active.invoice umożliwia Ci korzystanie z profesjonalnych statystyk, które są tworzone na bazie danych dotyczących Twoich operacji finansowych.
Wystawianie duplikatów i faktur korygujących
Konieczność wystawiania duplikatów i faktur korygujących już nigdy więcej nie będzie czasochłonną komplikacją. W Active.invoice możesz dokonywać tych operacji błyskawicznie.
Dostęp do aplikacji 24h na dobę
Z naszej aplikacji możesz korzystać on-line o każdej porze dnia i nocy wszędzie, gdzie tylko masz dostęp do Internetu. Teraz możesz nadzorować Twoją księgowość kiedy chcesz i gdzie chcesz.
Intuicyjny interface
Active.invoice jest zbudowany w logiczny i funkcjonalny sposób, co w połączeniu z jego wizualną przejrzystością pozwala Ci intuicyjnie poruszać się po aplikacji i korzystać ze wszystkich jej funkcji.
Szablony faktur
Dzięki tej funkcji możesz korzystać z szablonów dodatkowo przyspieszających proces wystawiania faktur.
Dostęp z poziomu przeglądarki WWW
Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. By korzystać z usługi Active.invoice wystarczy Ci komputer z dostępem do Internetu i przeglądarka WWW. Dostęp do programu mozliwy jest pod adresem http://faktury.nazwa.pl.
Nielimitowana liczba faktur, kontrahentów, produktów i usług
Niezależnie od ilości wystawianych w Twojej firmie faktur, ilości obsługiwanych klientów, a także obszerności Twojego asortymentu towarów i usług, aplikacja Active.invoice zawsze sprosta Twoim wymaganiom. Twoje katalogi nie są ograniczone pod względem powierzchni, ani pod względem ilości rekordów.
Przechowywanie danych
Powierzchnia dyskowa przeznaczona na dane umieszczane w ramach usługi dodatkowej Active.invoice jest wliczona w powierzchnię serwera.
