Autoresponder – co to jest i jak go ustawić?

Czym jest Autoresponder i jak go ustawić?

Autoresponder, zwany także automatyczną wiadomością zwrotną, to funkcja, która umożliwia wysyłanie automatycznej odpowiedzi, o określonej z góry treści, na otrzymywane przez Ciebie wiadomości e-mail.

Autoresponder pozwala, np. na automatyczne, zwrotne przesłanie oferty Twojej firmy po otrzymaniu wiadomości na wybrany adres e‑mail.

Konfiguracja autorespondera

Wejdź na stronę https://admin.nazwa.pl/ (1), wpisz identyfikator serwera oraz jego hasło (2), następnie kliknij przycisk Zaloguj się (3).

Jeżeli aktywowałeś zabezpieczenie 2FA dla CloudHosting Panel, wpisz kod wygenerowany w Google Authenticator i Zaloguj się (Sprawdź: Jak skonfigurować zabezpieczenie 2FA dla CloudHosting Panel?).

WIĘCEJ INFORMACJI:Jak ustalić właściwy CloudHosting Panel?Jak zalogować się do CloudHosting Panel?

Przejdź do zakładki POCZTA i wybierz opcję Wykaz kont e-mail (1).

Kliknij nazwę skrzynki w tabeli pod domeną, np. biuro@jakasdomena.pl (1).

Odnajdź i rozwiń sekcję Automatyczna wiadomość zwrotna (1) znajdującą się poniżej danych konta.

• Imię i nazwisko nadawcy (2): wpisz nazwisko lub nazwę firmy, która będzie widoczna jako nadawca wiadomości zwrotnej.
• Zaznacz opcję Okres aktywności autorespondera (3) i ustal przedział czasowy, w jakim autoresponder będzie działał.
• W polu Częstotliwość odpowiedzi (4) wybierz jak często automatyczna odpowiedź będzie wysyłana. Wybranie opcji za każdym razem spowoduje, że na każdą wiadomość przesłaną na konto wysłana zostanie automatyczna odpowiedź zwrotna.
• W polach Temat (5) i Treść automatycznej odpowiedzi (6) wpisz wiadomość dla nadawcy wiadomości.

Aby zachować wprowadzoną konfigurację, kliknij przycisk Zapisz (7).

Wyłączenie autorespondera

Aby całkowicie wyłączyć działanie autorespondera, wykonaj poniższe czynności:

• usuń wszystkie wprowadzone wcześniej dane w polach: Imię i nazwisko nadawcy, Temat i Treść automatycznej odpowiedzi,
• odznacz opcję Okres aktywności autorespondera (1),
• zamknij sekcję odpowiadającą za ustawienia autorespondera klikając na strzałkę widoczną przy opisie Automatyczna wiadomość zwrotna (2),
• zapisz (3) konfigurację skrzynki e-mail.